時間外労働の管理表（2〜6か月平均の自動判定・無料Excel）
1人の作業員の1年分の時間外労働と休日労働を、1か月1行で記録する管理表です。月100時間未満と2〜6か月平均80時間以内という、建設業にも2024年4月から適用されている上限を自動で判定します。前年度の10月〜3月も入れられるので、年度の初めの平均も正しく出ます。
時間外労働の管理表（1人・年間）の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 時間外労働の管理表（1人・年間） | |||||||||
| 氏名 | 職種 | 36協定の起算日 | |||||||
| 特別条項 | 月の上限（時間外＋休日） | 年の上限（時間外） | 45時間超の回数の上限 | 36協定の特別条項の数字を入れる | |||||
| 時間はすべて「法定労働時間を超えた時間外労働」と「法定休日の労働」です。前年度の10月〜3月も入れると、4月〜8月の2〜6か月平均が正しく出ます（平均は前の協定の期間にまたがって見ます）。 | |||||||||
| 月 | 時間外労働 | 法定休日の労働 | 合計 | 月100時間未満 | 2〜6か月平均の最大 | 平均80時間以内 | 45時間超 | 時間外の累計 | 36協定との照合 |
| 前年度 10月 | （前年度） | ||||||||
| 11月 | （前年度） | ||||||||
| 12月 | （前年度） | ||||||||
| 1月 | （前年度） | ||||||||
| 2月 | （前年度） | ||||||||
| 3月 | （前年度） | ||||||||
| 4月 | |||||||||
| 5月 | |||||||||
| 6月 | |||||||||
| 7月 | |||||||||
| 8月 | |||||||||
| 9月 | |||||||||
| 10月 | |||||||||
| 11月 | |||||||||
| 12月 | |||||||||
| 1月 | |||||||||
| 2月 | |||||||||
| 3月 | |||||||||
| 時間外の年合計 | 0 | 45時間を超えた月 | 0 | ||||||
| 月100時間以上の月 | 0 | 0でないと法違反 | 平均80時間を超えた月 | 0 | 0でないと法違反 | ||||
| 「36協定との照合」は、45時間以下なら限度時間内、45時間を超えた月は特別条項の何回目か、特別条項の月の上限や回数を超えたら「協定超え」「回数超え」と出します。記入例の12月は、月100時間未満でも11月との2か月平均が86時間になり、平均80時間を超えています。 | |||||||||
| 時間外労働の管理表（1人・年間） | |||||||||
| 氏名 | 〇〇 一郎 | 職種 | 現場作業（型枠） | 36協定の起算日 | 2027年4月1日 | ||||
| 特別条項 | 有 | 月の上限（時間外＋休日） | 80 | 年の上限（時間外） | 650 | 45時間超の回数の上限 | 6 | 36協定の特別条項の数字を入れる | |
| 時間はすべて「法定労働時間を超えた時間外労働」と「法定休日の労働」です。前年度の10月〜3月も入れると、4月〜8月の2〜6か月平均が正しく出ます（平均は前の協定の期間にまたがって見ます）。 | |||||||||
| 月 | 時間外労働 | 法定休日の労働 | 合計 | 月100時間未満 | 2〜6か月平均の最大 | 平均80時間以内 | 45時間超 | 時間外の累計 | 36協定との照合 |
| 前年度 10月 | 50 | 0 | 50 | （前年度） | |||||
| 11月 | 47 | 8 | 55 | （前年度） | |||||
| 12月 | 52 | 8 | 60 | （前年度） | |||||
| 1月 | 40 | 0 | 40 | （前年度） | |||||
| 2月 | 45 | 0 | 45 | （前年度） | |||||
| 3月 | 48 | 0 | 48 | （前年度） | |||||
| 4月 | 40 | 0 | 40 | OK | 48 | OK | 40 | 限度時間内 | |
| 5月 | 52 | 8 | 60 | OK | 50 | OK | 超 | 92 | 特別条項（1回目） |
| 6月 | 38 | 0 | 38 | OK | 49 | OK | 130 | 限度時間内 | |
| 7月 | 61 | 8 | 69 | OK | 55.7 | OK | 超 | 191 | 特別条項（2回目） |
| 8月 | 30 | 0 | 30 | OK | 49.5 | OK | 221 | 限度時間内 | |
| 9月 | 44 | 8 | 52 | OK | 50.3 | OK | 265 | 限度時間内 | |
| 10月 | 45 | 8 | 53 | OK | 52.5 | OK | 310 | 限度時間内 | |
| 11月 | 70 | 8 | 78 | OK | 65.5 | OK | 超 | 380 | 特別条項（3回目） |
| 12月 | 78 | 16 | 94 | OK | 86 | NG（平均80時間超） | 超 | 458 | 協定超え |
| 1月 | 35 | 0 | 35 | OK | 69 | OK | 493 | 限度時間内 | |
| 2月 | 50 | 8 | 58 | OK | 66.3 | OK | 超 | 543 | 特別条項（5回目） |
| 3月 | 42 | 0 | 42 | OK | 61.4 | OK | 585 | 限度時間内 | |
| 時間外の年合計 | 585 | OK | 45時間を超えた月 | 5 | OK | ||||
| 月100時間以上の月 | 0 | 0でないと法違反 | 平均80時間を超えた月 | 1 | 0でないと法違反 | ||||
| 「36協定との照合」は、45時間以下なら限度時間内、45時間を超えた月は特別条項の何回目か、特別条項の月の上限や回数を超えたら「協定超え」「回数超え」と出します。記入例の12月は、月100時間未満でも11月との2か月平均が86時間になり、平均80時間を超えています。 | |||||||||
| 時間外労働の管理表（1人・年間） | |
| 配布元 | 労務フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://roumu.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄の様式）・「記入例」（架空の会社で数字を入れた見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 上の段に氏名と36協定の特別条項の数字（月の上限・年の上限・回数）を入れます。毎月、時間外労働と法定休日の労働の時間を入れると、残りの欄は自動で出ます。前年度の10月〜3月は、去年の表から写してください。 |
| 判定の付け方 | 月100時間未満：合計が100時間以上なら「NG（100時間以上）」。平均80時間以内：2〜6か月の平均の最大が80を超えたら「NG（平均80時間超）」。45時間超：時間外が45時間を超えた月に「超」。36協定との照合：45時間以下は「限度時間内」、超えた月は「特別条項（何回目）」、協定の月の上限を超えたら「協定超え」、回数の上限を超えたら「回数超え」。 |
| 自社に合わせて直すなら | 36協定の起算日が4月でない会社は、月の欄の名前（4月〜3月）を起算日に合わせて書き換えてください。全員を1か月ずつ見たいときは「残業時間の管理表（全員・月次）」を使います。 |
| 気をつけること | 時間はすべて、法定労働時間（1日8時間・1週40時間）を超えた時間と、法定休日に働いた時間です。会社の所定時間を超えた時間ではありません。数式の欄は上書きしないでください。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・数字はすべて架空です。この様式は社内の確認用で、役所に出す書類の代わりにはなりません。届出や判断は、所轄の労働基準監督署・ハローワーク・年金事務所・地方整備局などの最新の案内でお確かめください。判断に迷うときは、社会保険労務士にご相談ください。 |
| 関係する法令等 | 労働基準法 第36条（時間外・休日労働の協定と届出。限度時間は1か月45時間・1年360時間。特別条項でも1年720時間以内、1か月は時間外と休日労働の合計で100時間未満、45時間を超えられるのは年6か月まで。第6項：実際の時間外と休日労働の合計は毎月100時間未満、2〜6か月のどの平均でも80時間以内）・第139条（災害時における復旧及び復興の事業の例外）・第37条（割増賃金。1か月60時間を超える時間外は5割以上）・第119条（罰則）／労働基準法施行規則 第16条・第17条・第69条・第70条／労働基準法第三十七条第一項の時間外及び休日の割増賃金に係る率の最低限度を定める政令（時間外2割5分・休日3割5分）／厚生労働省「建設業 時間外労働の上限規制 わかりやすい解説」 |
| 更新日 | 2026年10月24日 |
| 労務フクロウについて | 建設業の時間外労働の上限・36協定の記入例・一人親方・外国人材（特定技能）の受け入れを、管理表の無料Excelと解説でまとめた専門サイトです。https://roumu.fukulo.com/ |
実際の画面：時間外労働の管理表（1人・年間）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
時間外労働の管理表（1人・年間）を使う場面
- 月末の締めで、上限に近い作業員がいないか確かめるとき
- 2〜6か月平均80時間を、電卓で計算するのをやめたいとき
- 36協定の特別条項を何回使ったかを数えたいとき
時間外労働の管理表（1人・年間）の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 毎月の判定 | 合計（時間外＋休日）が100時間以上なら「NG」、2〜6か月の5つの平均のうち最大が80時間を超えたら「NG」と出します。 |
| 36協定との照合 | 45時間以下は限度時間内、超えた月は特別条項の何回目か、協定の月の上限や回数を超えたら「協定超え」「回数超え」と出します。 |
| 年の集計 | 時間外の年合計（720時間・協定の年の上限）、45時間を超えた月の数（6回・協定の回数）を下の段で確かめます。 |
時間外労働の管理表（1人・年間）を使う前に確かめること
このテンプレートは、労務フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
時間外労働の管理表（1人・年間）のよくある質問
2〜6か月平均はどう計算しますか？
その月を含む直前の2か月・3か月・4か月・5か月・6か月の5つの平均を出し、どれも80時間以内であることを確かめます（労働基準法 第36条第6項第3号）。表は5つの平均の最大を出します。
休日労働は時間外に入りますか？
月100時間未満と2〜6か月平均80時間の判定は、時間外と法定休日の労働を合わせて見ます。年720時間と45時間超の回数は、時間外労働だけで数えます。
年度をまたぐ月の平均は？
平均は36協定の対象期間をまたいで見ます。4月〜8月の平均を正しく出すため、前年度の10月〜3月の欄に数字を入れてください。
建設業の労務・働き方の書類を、無料のExcelでそろえる
労務フクロウでは、建設業の労務・働き方の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。